Положение об обработке, хранении, передаче и распространении персональных данных пользователей в ООО «Психологическая газета»
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано на основании Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и в соответствии с Политикой ООО «Психологическая газета» (далее – Психологическая газета) в отношении обработки персональных данных.
1.2. В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» под персональными данными Пользователей (далее - персональные данные) понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику или Пользователю, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, образование, профессия, и другая информация.
1.3. Психологическая газета, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», является Оператором, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели и содержание обработки персональных данных.
1.4. Работники, уполномоченные на обработку персональных данных, обеспечивают обработку персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», других нормативных правовых актов Российской Федерации и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
1.5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных лица, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных, обязаны соблюдать следующие требования:
а) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, содействия Пользователям в получении информационно-консультативных услуг и обеспечения личной безопасности;
б) персональные данные следует получать лично у Пользователя. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом Пользователей заранее, получить их письменное согласие и сообщить Пользователям о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу Пользователей не установленные Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» персональные данные об их политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
г) при принятии решений, затрагивающих интересы Пользователей, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
д) защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Психологической газеты в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», Налоговым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
е) передача персональных данных третьей стороне не допускается без письменного согласия Пользователей, за исключением случаев, установленных федеральными законами;
ж) Пользователи и их представители должны быть ознакомлены с документами Психологической газеты, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области;
з) Пользователи не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту тайны.
1.7. Персональные данные, которые обрабатываются в информационных системах, подлежат защите от несанкционированного доступа и копирования. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.
1.8. Сведения о персональных данных Пользователей относятся к числу конфиденциальных. Режим конфиденциальности в отношении персональных данных снимается:
- в случае их обезличивания;
- в случае закрытия личного кабинета Пользователя на сайте;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
2. Получение, обработка, хранение персональных данных
2.1. В Психологической газете устанавливается следующий порядок получения персональных данных:
2.1.1. Психологическая газета не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника или Пользователя о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.
3.2. Обработка персональных данных возможна только с согласия Пользователей либо без их согласия в следующих случаях:
• персональные данные являются общедоступными;
• персональные данные относятся к состоянию здоровья пользователя, их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия пользователя невозможно;
• по требованию полномочных государственных органов — в случаях, предусмотренных федеральным законом.
3.3. Психологическая газета вправе обрабатывать персональные данные Пользователей только с их дистанционного или письменного согласия.
3.4. Цели обработки персональных данных:
• идентификация Пользователя, зарегистрированного на сайте, для оформления регистрации дистанционным способом с сайта;
• предоставление Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайта;
• установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений;
• осуществление запросов, касающихся использования Сайта, оказания услуг, обработка запросов и заявок от Пользователя;
• определение местонахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества;
• подтверждение достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем;
• создание учетной записи для совершения регистрации, если Пользователь дал согласие на обработку и хранение Персональных данных;
• уведомление Пользователя о состоянии заявки на регистрацию;
• предоставление Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;
• осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
3.5. Для достижения указанных целей в Психологической газете обрабатываются следующие персональные данные:
• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные;
• адрес проживания по месту жительства;
• контактные данные;
• информация о имеющемся образовании;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• иные персональные данные, предоставляемые клиентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
3.6. Согласие Пользователя не требуется в следующих случаях:
• обработка персональных данных осуществляется на основании Федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определенного полномочия Психологической газеты;
• обработка персональных данных в целях основного вида деятельности Психологической газеты;
• обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов Пользователя, если получение его согласия невозможно.
3.7. Психологическая газета обеспечивает безопасное хранение персональных данных, в том числе:
3.7.1. Хранение, комплектование, учет и использование содержащих персональные данные документов организуется в форме обособленного архива Психологической газеты. Такой архив ведется в электронном виде и на бумажных носителях.
3.7.2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.7.3. Хранимые персональные данные подлежат защите от несанкционированного доступа и копирования. Безопасность персональных данных при их хранении обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.
3.7.4. При хранении персональных данных Психологическая газета обеспечивает:
а) проведение мероприятий, направленных на предотвращение несанкционированного доступа к персональным данным и (или) передачи их лицам, не имеющим права доступа к такой информации;
б) своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным;
в) недопущение воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных или на бумажные документы, в результате которого может быть нарушено их функционирование;
г) возможность незамедлительного восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
д) постоянный контроль за обеспечением уровня защищенности персональных данных.
4. Передача и распространение персональных данных
4.1. Персональные данные передаются с соблюдением следующих требований:
• запрещается сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия Пользователя, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника или Пользователя, а также в других случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральным законом от 08.08.201 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• не сообщать персональные данные в коммерческих целях без письменного согласия субъекта таких данных;
• предупредить лиц, получающих персональные данные, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральным законом от 08.08.201 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»;
• разрешать доступ к персональным данным только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций;
• не запрашивать информацию о состоянии здоровья Пользователя, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности пользования Сайтом;
• передавать персональные данные Пользователя его представителям в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и Федеральным законом от 08.08.201 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», и ограничивать эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
4.2. Психологическая газета может передавать персональные данные третьим лицам:
• банкам, осуществляющим прием платежей на сайте;
уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации;
• курьерским службам, организациями почтовой связи, операторам электросвязи, исключительно в целях выполнения заказа Пользователя, оформленного на Сайте, включая доставку корреспонденции;
• партнерам Психологической газеты (НОЧУ ВО «Московский институт Психоанализа» ИНН 7713131464, АНО ВО «Восточно-Европейский Институт психоанализа» ИНН 7813647012, ЧУ ДПО «Институт практической психологии «Иматон» ИНН 7826028330, ИП Губанова А.С. ИНН 263604668270, «ООО «Общероссийская профессиональная психотерапевтическая лига» ИНН 7704278598, Санкт-Петербургская академия постдипломного педагогического образования ИНН 78253374549, ООО «Иматон» Профессиональный психологический инструментарий» ИНН 7842011616, «Национальная ассоциация для развития арт-терапевтической науки и практики» ИНН 4706039399, ИП Черешнев Р.В. ИНН 343516553488, «Гильдия психологов, психотерапевтов и тренеров имени профессора В.А. Ананьева» ИНН 7806159984, ИП. Штокман Ю.К. ИНН 781624120396) при проведении совместных мероприятий в целях решения задачи комплексного обеспечения психологической практики. Обмен данными осуществляется исключительно для персонализации, направляемой/демонстрируемой рекламы, оценки ее эффективности, улучшения пользовательского опыта и повышения качества пользования сайтом.
5. Доступ к персональным данным
5.1. Право доступа к персональным данным имеют:
• индивидуальный предприниматель А. С. Губанова.
5.2. Права Пользователей в целях обеспечения защиты персональных данных:
• на полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;
• свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
• определение своих представителей для защиты своих персональных данных;
• требование об исключении или исправлении неверных, или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных». При отказе Психологической газеты исключить или исправить персональные данные работник или Пользователь имеет право заявить в письменной форме Психологической газете о своем несогласии с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера Пользователь имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
• обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия Психологической газеты при обработке и защите его персональных данных.
6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих
обработку персональных данных
6.1. Лица, виновные в нарушении порядка обращения с персональными данными, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.
1 сентября 2024 г.